Вас преследует прокрастинация? Пароль: "Мне все можно"
1. Что такое прокрастинация на самом деле?
Как часто вы перед экзаменом, сдачей значимого проекта, походом к стоматологу (когда уже болит зуб) или сложным разговором с родителями находите ворох других, более примитивных занятий, которые к основному делу абсолютно не относятся? Причем у любого человека список подобных ситуаций и дел весьма индивидуален и способен содержать в себе очень много пунктов. И даже если в этом списке у вас всего одно дело, оно все равно мешает вам жить нормально. Что же делать? Сражаться с этим досадным явлением.
Наверное, у многих из вас случаются или случались подобные ситуации:
Вот типичный пример учебной прокрастинации.
Студенту пора выполнять дипломную работу, и он решает приступить к ней прямо сейчас, сроки «горят». Он включает компьютер, открывает нужные материалы и решает налить себе кофе.
Придя на кухню, обнаруживает, что кофе осталась одна ложка. Он откладывает дела (написание диплома), собирается в магазин, покупает кофе, приходит домой и снова садится за рабочее место. Тут он решает посмотреть почту или новые сообщения в соцсетях.
Смотрит, отвечает, вступает в переписку. Так проходит несколько часов, а работа ещё даже не начата. Неожиданно студент обнаруживает, что день прошёл, а диплом по-прежнему остался на нулевой стадии выполнения.
Начнем с самого определения термина. Прокрастинация – это склонность индивида к постоянному откладыванию конкретных важных и срочных задач путем их замещения посторонними делами. В отличие от ленивого человека, который просто лежит на диване перед монитором, прокрастинатор всегда чем-то занят, но этот вид деятельности непродуктивен, неэффективен и не приносит результатов в виде личного развития, совершенствования и умножения благосостояния. Прокрастинация почти всегда приводит к жизненным проблемам и болезненным психологическим результатам.
Вот определение прокрастинации от Файны Юнусовой:
Что такое прокрастинация на самом деле?
Термин «прокрастинация» (procrastination) дословно означает «задержка» и «откладывание на завтра».
2. Симптомы прокрастинации
Симптомов, также как и причин прокрастинации, существует множество. Перечислю здесь самые распространенные:
Невыполнение запланированного объема работы. Например, вы планируете сегодня выполнить 5 дел и это действительно возможно сделать без проблем в вашей ситуации. Но по прошествии дня вы обнаруживаете, что сделали от силы 1-2 задачи. Не страшно, если это редкие случаи, но если так происходит довольно часто, задумайтесь, вдруг что-то идет не так.
Срыв сроков важных дел. Соблюдение сроков и прибытие в назначенное время в определенное место называют пунктуальностью. Если у вас эта самая пунктуальность страдает, то это может быть грозным симптомом.
Ухудшение отношений на работе и в семье. Ваши отношения с начальством, клиентами, коллегами или второй половиной могут ухудшиться вследствие промедления и невыполнения данных обещаний.
Если вы часто наблюдаете у себя такие негативные проявления, то эти симптомы могут свидетельствовать о том, что вы подвержены прокрастинации. Это первые «звоночки», которые должны вас насторожить.
3. Причины прокрастинации
Ниже я приведу самые распространенные причины. В любом случае, их может быть и больше у каждого конкретного человека.
Вот несколько из них:
Пониженная самооценка. Это распространенное состояние. Неуверенность в своих силах: человек считает, что у него не получится выполнить конкретную задачу и сомневается, стоит ли тратить на неё время, силы и энергию.
Склонность к перфекционизму. Перфекционизм — это желание в любом деле достичь идеального результата. Стремление к совершенству заставляет нас цепляться к деталям, переделывать готовые проекты и постоянно думать о качестве работы. Сам по себе перфекционизм не так уж плох, если он не сказывается на сроках выполнения задачи и не выступает причиной полного отказа от работы.
Самоограничение. Это следствие подсознательного страха человека выделиться из толпы, стать успешнее, чем другие, и превратиться в объект завышенных требований. Самоограничение часто обусловлено критикой человека со стороны.
Дух противоречия. Многих людей раздражают навязанные им программы и планы, и они подсознательно стремятся «вырваться на свободу». Откладывание дел, согласно данной причине, выступает своего рода демонстрацией независимости.
Скучная и неприятная работа. В этом случае всё понятно – кому хочется заниматься тем, что ему не нравится. Наверное, это самая частая и объективная причина возникновения прокрастинации.
Неумение определять приоритеты. Человек мечется от одного дела к другому и как следствие, выбирает самый легкий путь — ничего не делать.
Неумение организовать своё время. В этом случае человек неграмотно распоряжается своим временем.
Дадим слово экспертам. Первый эксперт – Александр Невеев, кандидат психологических наук:
Второй эксперт – Мария Жиган, бизнес-тренер, гештальт-терапевт:
4. Обличье прокрастинаторов
Чтобы определить наиболее подверженных этому состоянию индивидов, психологи часто используют популярный метод. Прокрастинация или склонность к ней диагностируется у таких людей:
Серых мышек. Такие индивиды привыкли быть «середнячком» в коллективе. Они уверены, что обделены талантами, их задатки неразвиты, а позитивные черты характера не являются ярко выраженными. Поэтому они часто прислушиваются к чужому мнению, подвержены влиянию со стороны. Им проще оставаться в тени, чем проявлять индивидуальность. Они сомневаются в своих силах и знаниях.
Любителей острых ощущений. Такие индивиды специально откладывают всё на последний момент, так как не могут жить без адреналина. Им нравится ощущение, когда сердце бешено стучит в груди от осознания того, что до момента принятия решения остаются считаные часы, минуты.
Перфекционистов. Эти люди фанатично стремятся к идеалу, не понимая, что идеала не существует. Как следствие, они теряют время.
Безответственных. Это или так называемые нигилисты, которым просто ничего в этой жизни не нужно, или же трусы, дрожащие перед важными решениями, или слабохарактерные люди без внутреннего стержня и с отсутствием элементарных навыков самовоспитания.
Прокрастинаторами могут быть и другие личности в силу определённых обстоятельств, особенностей воспитания и характера.
5. Последствия прокрастинации
Они бывают достаточно серьезными, но все поправимо, так что не стоит отчаиваться. Среди них отмечают:
чувство вины и конфликты с окружением;
небольшая личная результативность;
постоянное нервное напряжение, переходящее в прострацию;
стресс и проблемы со здоровьем;
недосыпание, раздражительность и бессонница;
постоянная подавленность (фрустрация) и депрессия;
отсутствие карьерного развития;
увольнение;
финансово-экономические проблемы.
Сумма или комбинация последствий прокрастинации может быть причиной ее дальнейшего развития.
Постепенно человек теряет способность к организованности. Он начинает постоянно опаздывать, с трудом привыкает к смене обстоятельств, теряет контроль над временем, предпочитая заниматься чем угодно, только не тем, что реально необходимо. На первоначальном этапе развития прокрастинации индивид агрессивно реагирует на изменения графика работы, постоянно перекладывает вину за его невыполнение на других. Впоследствии ситуация может развиваться по двум схемам: первая – напряжённый рывок перед граничным сроком, что приведёт к полному истощению и усугублению проблемы, вторая – дело не будет спориться, вызывая появление депрессии и плохого самочувствия.
Поэтому в идеале борьбу с прокрастинацией надлежит вести по всем фронтам.
6. Контрмнение – а стоит ли вообще бороться с прокрастинацией?
Большинство разумных людей считает прокрастинацию абсолютным злом: они намерены искоренять в себе стремление откладывать важные дела по мере сил и возможностей.
Однако часть ученых считает, что борьба с прокрастинацией бесполезна и нецелесообразна. Друзья, говорят они, все на самом деле не так ужасно. Как говорит известная поговорка: «У страха глаза велики», и в случае рокрастинаторов она на 100% верна. Более того, говорят сторонники данной теории, в решении важных задач откладывание и замещение позволяет нам в конечном итоге сделать больше. Некоторым людям даже более комфортно работать в режиме «дедлайн», когда сжатые сроки заставляют мозг работать на «полных оборотах». Сторонники пользы прокрастинации полагают, что откладывание каких-то дел позволяет нам решить, действительно ли важна данная задача, и понять, стоит ли тратить на неё собственную энергию. Прокрастинация позволяет нам экономить силы и выступает своеобразной страховкой от неудач и разочарований.
Данная теория будет верна лишь в том случае, если задача, которую мы откладываем, действительно незнакомая и совершенно новая. Если же целесообразность и польза откладываемых дел нам предельно ясна, то прокрастинация – лишь один из видов «деятельной лени».
Бороться с прокрастинацией, несомненно, стоит, но делать это надо разумно. Как и в решении многих других задач, наиболее эффективным является научный подход в сочетании с ежедневной практикой.
7. Прокрастинация, 40 методик лихих и умница-читатель, изучивший их
Как же справиться с прокрастинацией? Победить прокрастинацию вполне реально, если подойти к этой проблеме прагматично.
1. Работайте со списками дел. Поскольку наша личная эффективность во многом зависит от рационального использования времени, необходимо структурировать день заранее, составив список дел. В список вносятся задачи разной важности, которые действительно необходимо сделать именно сегодня.
В идеале всё просто: если дела нет в списке, значит, выполнять его не требуется. Но самое главное даже не это: сам факт того, что вы записали все свои дела в один список, уже будет работать на вас!
2. Распределение списка. Необходимо разделить все пункты списка на четыре составляющие по критериям важности и срочности:
Важно и срочно.
Важно и не срочно.
Не важно и срочно.
Не важно и не срочно.
Дела из последней группы можно смело вычеркнуть. Они только отнимают время и, по сути, бесполезны. В первую очередь нужно озаботиться задачами из первой группы. Третью группу тоже неплохо бы "проредить", а то, что останется, сделать вслед за первой. Основное же внимание в перспективе нужно уделить задачам из второй группы – именно они сосредотачивают в себе самые желанные и значимые планы человека.
3. Список того, что я сегодня делать не буду. Это особенно актуально для перфекционистов и трудоголиков: их длиннейшие списки дел способны одним своим видом вызвать инфаркт. Но главная их зловредность заключена в другом: естественно, человек не успевает это все выполнить и, как следствие, выполнив всего лишь 50(!) дел из 75(!!!) возможных, считает себя лодырем и неудачником. Конечно же, это не правильно.
Иногда мы можем откладывать какие-либо дела просто потому, что они для нас потеряли актуальность. Возможно, важность этих дел потеряна не совсем, а частично. Именно поэтому они откладываются.
По какой-то причине мы для себя не приняли решение отказаться от них или переформулировать, то есть не додумали этот вопрос до конца. В этом и заключается проблема!
«Висящая задача» забирает часть нашего ресурса, как открытое приложение в компьютере. Что делать? Нужно прояснять свою мотивацию!
Ещё один способ – делегирование. Некоторые задачи не обязательно выполнять лично – можно поручить их выполнение другим. Для этого можно воспользоваться служебным положением либо нанять рабочую силу за деньги. Если у вас нет на это финансовых средств, то статья как быстро заработать много денег вам в помощь.
4. Дробите большие задачи на части. Старый, но весьма эффективный и проверенный способ – разбить одно большое дело на несколько маленьких «делишек». Главная задача остаётся неизменной, но теперь приступать к ней уже не так страшно. Локальная неудача психологически не так опасна, как крупный провал – кроме того, если одно маленькое дело вдруг не заладилось, его всегда можно заменить другим. Почаще вспоминайте китайскую поговорку: «Большая дорога начинается с маленького шага». Забудьте на время о дороге – делайте шаги. Не пишите книгу, пишите абзацы.
5. Изолируйте рабочее место. Рабочее место должно быть только рабочим. Это означает, что свой рабочий ноутбук не стоит использовать для развлечений, дружеской переписки и игр.
Даже если вы трудитесь удаленно, и за вами не следят зоркие глаза начальника, отнимать у себя рабочее время, наполняя его посторонними делами, по меньшей мере, нецелесообразно.
Посмотрите вокруг себя и устраните из поля зрения все вещи, которые могут потенциально отвлечь вас. Это касается не только материальных предметов, но и, к примеру, закладок на компьютере. Порядок на рабочем месте способствует порядку в голове (и наоборот).
6. Просто начните действовать! Помните правило Брайана Трейси: «Лучше плохо начинать, чем хорошо бездействовать!». Об этом говорит и метод Гоголя. В «безвдохновенные» моменты писатель все равно(!) садился за стол, брал бумагу и писал до бесконечности одну и ту же фразу: «Я не знаю, что мне написать». Исписав несколько строк (абзацев), корифей врабатывался, наконец-то понимал, что хочет сказать миру, и работа начиналась.
Нужно принять свое несовершенство и просто делать свое дело, не особенно размышляя о финальном результате. Можете руководствоваться следующим тезисом: "Просто делай то, что должен и будь что будет!" – хотя бы потому что «дорогу осилит идущий».
7. Сделайте одно неприятное вам дело с утра. Разумеется, не сразу после пробуждения. Хорошее правило — первым делом хотя бы маленькое неприятное дело, и ваш список уже на один пункт короче.
8. Составьте список незначительных обычных утренних дел (сделать кофе, заправить постель, отпустить пса) и по одному вычеркивайте по мере выполнения. Многим это придает бодрости – день только начат, а вы уже столько дел выполнили!
9. Тренируйте самодисциплину и силу воли. Начните с несложных и небольших заданий. Одним из таких заданий может быть утренняя гимнастика. Начните выполнять ее каждый день в одно и то же время.
10. Ежедневно! Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте ее каждый день. Как бы странно это ни звучало, но это правило работает. Если вы работаете над проблемой понемногу каждый день, то постепенно втягиваетесь и перестаете ее бояться. И за эту работу вам сесть будет уже не так трудно.
11. Сначала — самое неприятное (или трудное). Убедитесь, что сначала вы выполняете одно из главных неприятных дел, а не выполнением «маленьких неприятностей» пытаетесь оттянуть выполнения самого неприятного (и такое бывает).
12. Наоборот, начните с простых вещей. Психологи говорят, что человек обретает мотивацию, начиная день со сложных задач. В противовес этому существует мнение, что лучше начинать с простых вещей. Постепенно переходя от одной задачи к другой, вы обретёте мотивацию для действия и сможете побороть прокрастинацию.
13. И, в конце концов, начните с любого места, например, с середины! Для некоторых людей планирование – нечто непостижимое, отнимающее массу энергии. Поэтому им советуют начать делать хоть что-нибудь, начать работу с любого места для борьбы с прокрастинацией. Ощущение движения вперёд придаст энергию, и вы по инерции завершите «архисложное» дело, незавершённость которого ранее приносила страдания.
14. Найдите себе компанию для своих «неприятных дел». Исследования показывают, что многие вещи мы делаем гораздо охотнее за компанию с кем-то, чем в одиночестве. Только, умоляю, не берите в компанию второго прокрастинатора или первого лодыря! Разумный труд обречен!
15. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела.
16. Система вознаграждений. Каждое выполненное дело из списка должно быть вознаграждено. Разработайте себе приемлемую систему поощрений, и всякий раз после завершения очередной задачи не забывайте предоставлять себе награду. Это пробудит здоровый азарт и интерес к необходимой работе. А самое важное – в сознании зафиксируется приятное чувство самоудовлетворения, победы, ощущение собственной силы. Это будет стимулировать к дальнейшим действиям и блокировать позывы инертного начала посмотреть телевизор, попить чай или проверить обновление любимого паблика в социальной сети.
17. Поднимите ставку. Важная причина промедления, как считают психологи – неспособность оценить конечный результат. Для борьбы с ней стоит применить трюки:
- предположите, что ваша архисложная задача - это игра;
- установите жесткие ограничения (например, делать уборку по 15 минут в день);
- подумайте о том, какие преимущества даст разрешение проблемы прокрастинации, запишите их на листе и закрепите на видном месте;
- представьте себе результат вашей работы и накачайте из сети (семейного альбома) картинок и фотографий, которые ассоциируются у вас с этим результатом. Сделайте отдельную папку и поменяйте тему и фон рабочего стола – вместо темного фона или компьютерных реклам пусть с неким интервалом в течение, например, 30 минут идет смена мотивирующих фотографий (кстати, это неплохой вариант для медитаций и аффирмаций);
- подумайте, что произойдет, если вы не сделаете намеченное в отведённые сроки.
18. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц — и порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Не имейте дурной привычки ругать себя просто так или замалчивать перед собой свои успехи (мол, да что там, собственно, такого…). Вы сделали ЭТО! Вы МОЛОДЕЦ!
19. «Хочу!» и «Мне можно быть успешным!». В борьбе с прокрастинацией также примените подход «Если ты не в силах изменить ситуацию — измени свое отношение к ней». Для нашего сознания существует огромная разница в мотивации «я должен(а)» и «я хочу! (мне можно!)». То, что человек ХОЧЕТ, он выполнит быстро и наверняка, а с тем, что он ДОЛЖЕН, часть его сознания скорее всего не согласится, как следствие, начнется прокрастинация. Почувствуйте, что вы именно ХОТИТЕ выполнять работу. Ведь, с одной стороны, работа предполагает положительный РЕЗУЛЬТАТ, а с другой, вы всегда можете БРОСИТЬ ВСЕ (представьте себе эту развязку и заранее мысленно себя простите – «Да, не допишу проект, да, приду и уволюсь, ну и что?! Просто найду другую работу!»). В абсолютном большинстве случаев это помогает: человек, осознав, что он именно ХОЧЕТ, а не ОБЯЗАН работать, работает с большим энтузиазмом.
Вместо «я должен», «я обязан», говорите мысленно: «я сделаю это по собственной воле», «я хочу!», «мне это можно!». Вот что по поводу «позволения себе» говорит известный психолог Ада Конде:
20. Осознайте собственную потребность в деятельности. Важно почувствовать СОБСТВЕННОЕ желание действовать. Так говорит об этом эксперт по личной эффективности Николай Додонов:
Кстати, в процессе постижения своего истинного желания (работать!) экран с меняющимися фотографиями-мотиваторами будет очень кстати!
21. Страх. Чтобы избавится от прокрастинации, вызванной тем или иным страхом, надо бороться с причиной, т.е. со страхом. Найдите что-либо, что воодушевит и обрадует вас. Всплеск положительных эмоций поможет преодолеть временную прокрастинацию. Или наоборот – осознайте то, что может произойти, мысленно «переживите» это событие, «справьтесь» с его последствиями и на вас снизойдет озарение – а ведь не так и страшен черт, как я его себе малюю!
22. Чувство вины и иже с ним. Вместо того, чтобы мучиться угрызениями совести, делая ненужную работу, лучше идите поспите или прогуляйтесь на свежем воздухе. Полноценный отдых и хороший сон – эффективное лечение прокрастинации.
23. Тем ли вы заняты? Если прокрастинация связана с вашей профессиональной деятельность и возникает по причине вашей нелюбви к тому, чем вы занимаетесь, и не один из выше и ниже перечисленных способов борьбы с ней вам не помогает, быть может, уже пора задуматься над тем, что следует поменять место работы и найти свой путь?
24. Зеркальное расписание-двойник. Составьте специальный (дополнительный) список дел на тот случай, когда вам не хочется работать. Как говорил дедушка Ленин, «лучший отдых – это смена деятельности». У вас должен быть список занятий, которыми вам нетрудно заняться, когда вы не в настроении для более важных дел. Это интересные или не требующие особых усилий дела, которые позволят вам все же не потратить время впустую и заняться чем-то производительным. Например, почитать отраслевые журналы, полить цветок на окне, привести в порядок компьютерные папки, нарезать яблок, изучить в соцсетях свои списки контактов, зашить кофту – список подобных мелких дел может быть нескончаемым.
25. Антирасписание или структурированная прокрастинация. Для тех, кто убеждает себя в нехватки времени на выполнение продолжительной задачи (несвязанной с повседневной работой), советую составлять анти-расписание дел — календарь, где отмечены все дела, которые надо сделать (кроме того, до которого все никак не дойдут руки). Он поможет найти свободные промежутки времени, когда можно заняться этим делом. Регулярно заглядывайте в свое анти-расписание и выбирайте удобные моменты для работы над этой продолжительной задачей. Этот метод является удобным инструментом для начала большой работы, и помогает не прокрастинировать, преодолевая самообман.
26. Думайте о результате. Это может быть премия, повышение по карьерной лестнице, завоевание авторитета. Такой ход мыслей станет мотивацией и вынудит вас действовать.
27. Не замечать мелочей! Если в корне (стратегически) вы не можете сейчас решить (или понять) проблему прокрастинации, решайте ее локально (тактически). Идите вперед как робот, не задумываясь и не погружаясь в свои эмоции. Как сказал кто-то из великих, «в жизни есть проблемы, которые можно побороть только одним способом – идти мимо них и не обращать на них внимание».
28. Ловите себя на прокрастинации. Как только чувствуете, что отлыниваете, наказывайте себя дополнительным делом.
29. Усильте контроль над отвлекающими факторами. Некоторые люди не могут сконцентрироваться, они импульсивны и имеют низкий уровень саморегуляции от природы. Конечно, трудно изменить характер человека. Однако можно уменьшить влияние рабочей среды. Просто уберите отвлекающие факторы.
Если Интернет не нужен для решения задач - выключите его. С помощью самых популярных веб-браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox можно временно заблокировать социальные сети или сайты, буквально съедающие ваше время и отвлекающие от обязанностей.
На время серьезной работы запарольте доступы ко всем развлекаловкам: сложные пароли, для которых нужно найти отдельные файлы в дальних-предальних папках, сложенных в друг друга как матрешки, сделают свое дело – ваше поведение из реактивного успеет стать проактивным, вы успеете подумать: «Что же я сейчас делаю? Зачем я туда иду?!», и осознаете, что опять свернули «не туда». Если этот пароль, словно принцесса, будет «сидеть в самой высоко комнате самой высокой башни», вам может быть просто лень его искать!
Отключите телефон, сделайте его «беззвучным», перенесите его в другую комнату.
Вычистите пространство вокруг вас так, чтобы ничто не отвлекало от главной задачи.
30. Умейте отказываться. Если вам изначально не интересна проблема, требующая решения, прямо скажите об этом. Дайте возможность другим людям заняться тем вопросом, а себе возьмите что-то иное, но максимально вам подходящее.
31. Больше конкретики. Каждое предложение можно рассматривать в двух разных ракурсах:
- абстрактно - "Как замечательно было бы сесть и написать какую-нибудь историю";
- конкретно - "Напишу-ка я рассказ о слоне, его первое предложение ...".
Думая о конкретных действиях, намного легче приступить к работе.
32. Не думайте слишком много. Как там у Шекспира? «И начинанья, взнесшиеся гордо, сворачивают в сторону свой ход, теряя имя действия». Когда человек излишне размышляет, появляются сомнения и поводы для прокрастинации.
33. Риски перфекционизма: - "все или ничего" - тенденция падать из крайности в крайность, смесь перфекционизма и прокрастинации. Есть люди, которые имеют привычку идеализировать предполагаемый результат и впадать в депрессию, если что-то не получается «как надо».
- все должно быть сделано "от А до Я", как запланировано (снова работает экстремальный перфекционизм и прокрастинация).
- "катастрофическое мышление" - нет смысла начинать, если вы не уверены в положительном результате.
34. Не верьте в многозадачность. Многозадачность — это миф! Примите этот факт как данность и перестаньте изображать из себя многорукого бога Шиву. В течение дня вы действительно можете успеть сделать массу разных дел, но никак не одновременно. Когда задача выполнена, сделайте небольшой перерыв-поощрение и переходите к следующему пункту.
35. Перестаньте равняться на других. Люди, склонные откладывать дела на потом, часто искренне верят в существования трудоголиков, которые всегда делают все легко, с удовольствием и в срок, не понимая, что сначала приходит работа, а лишь потом мотивация. Большинство по-настоящему успешных и эффективных людей прекрасно отдают себе отчет в том, что на пути к цели их ждет масса трудностей и тяжкого труда, однако не ждут вдохновения или благоприятного момента, а просто берут и делают то, что считают необходимым. Пусть с начала это и будут лишь незначительные шажки в направлении к цели.
36. Задайте реальные цели и реальный дедлайн. Это классическое правило – ставьте только реалистичные цели. А также сроки. За две минуты написать диссертацию никто не сможет, поэтому не стоит об этом даже мечтать.
Некоторые эксперты советуют задать собственный дедлайн, чтобы побудить себя к действию. Но проблема в том, что если вы ставите дедлайн искусственно, довольно легко позволить себе продлить сроки работы. В борьбе прокрастинации с действием нелегитимный дедлайн всегда терпит поражение. И напротив, если клиент ждет сдачи работ, нет выбора, кроме как их завершить. Вы будете ночь сидеть, но сделаете работу. И лишь немногие супердисциплинированные люди смогут сидеть ночами, чтобы выполнить свой собственный, «фальшивый» дедлайн.
37. Сожгите мосты – похвастайтесь и пообещайте! Если вы действительно хотите, чтобы под ногами горела земля, обратитесь к клиенту, коллеге или ответственному приятелю, попросите о небольшом разговоре для обсуждения проекта. И пообещайте послать ему перед разговором готовую информацию по этой части проекта.
38. Переключите привычку. Какая привычка включается у вас в периоды прокрастинации? Вы включаете телевизор? Или позволяете красному огоньку на телефоне отвлечь ваше внимание? Бесцельно бродите по интернету? Играете с собакой в игрушки-пищалки? Способов отвлечься от дела масса.
Но если вы осознаете свои склонности и измените свой подход к прокрастинации, это может положительно повлиять на вашу производительность. К примеру, если вы обычно включаете телевизор, заставьте себя вместо этого почитать бизнес-книгу. В общем, как говорят психологи, «не стоит слушать свое сердце, ведь оно привыкло питаться твоей кровью». У вас есть «список запрещенных желаний» (отдушин вашей прокрастинации). Итак, хочется играть в шашки? Значит, нужно выбрать все, что угодно, но не шашки.
39. Методики «Помидор» и «(10+2)*5», ориентированные на контроль времени. «Помидор». Этот метод управления временем был создан студентом из Италии по имени Франческо Чирилло. Назван он так потому, что изобретатель метода использовал кухонный таймер в виде помидора. Суть заключалась в составлении плана и разбиении работы на периоды по 25 минут («помидоры»), в ходе которых выполнялась какая-то конкретная задача. Затем следовала 5-минутная передышка, помогавшая отвлечься от дел (не включить компьютерную игру, а прогуляться или приготовить обед). После 4-х «помидоров» (2 часа) Франческо разрешал отдых 15-20 минут.
Аналогичная методика «(10+2)*5» предполагает, что вы 5 раз интенсивно «вникаете» в задание целых 10 минут, после чего следуют строго 2 минуты релакса (НОВОСТИ в ВКонтакте за это время посмотришь, а переписку уже будешь читать в следующую 2х-минутку).
Благодаря техникам "Помидор" и «(10+2)*5» удаётся мобилизовать силы на решение конкретной задачи с максимальной концентрацией внимания. Хороший отдых обеспечивает свежесть ума и способствует повышению личной эффективности в любых делах.
40. Примите свое несовершенство. Не стоит беспокоиться по поводу собственного совершенства, поскольку достичь его невозможно. Перфекционизм часто является причиной прокрастинации, наш страх сделать что-то не на «отлично» останавливает нас и мешает начать действовать. Любой психолог вам скажет, что идеал – лишь наше представление о ситуации, а не сама ситуация.
8. Заключение
Итак, друзья, подведём итоги! Прокрастинация – это проблема, но вполне решаемая. Тысячи благополучных людей решают этот вопрос ежедневно, улучшаясь в своих навыках борьбы. Вот и вся премудрость. Просто решите для себя, что с вас хватит сносить этот хаос в делах, свою неорганизованность и что пора вообще поменять свою жизнь. И все – действуйте прямо сейчас, ведь процесс уже начался!
1. Что такое прокрастинация на самом деле?
Вот типичный пример учебной прокрастинации.
